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Z-Scan2Send für Windows: Papierunterlagen scannen, sichten, senden!


Papier war gestern. Geht es darum, Belege, Briefe, Rechnungen, Quittungen, Verträge oder andere Texte innerhalb der Firma, mit externen Geschäftspartnern oder gar dem Steuerberater auszutauschen, so sind digitale Kopien deutlich einfacher zu handhaben. Z-Scan2Send hilft dabei, gedruckte Schriftstücke zu digitalisieren, als Multipage-PDF zu speichern und anschließend per E-Mail zu versenden.

Z-Scan2Send ist ein Programm zum einfachen, automatisierten Scannen und Versenden von gedruckten Dokumenten über das Internet. Neben den Versand als E-Mail und Fax unterstützt das Programm auch die sichere Dateiübertragung mit dem SFTP/FTP/FTPS Protokoll. Das ermöglicht eine schnelle und sichere Übermittlung von gedruckten Unterlagen, z.B. zwischen Filiale und Firmen-Zentrale oder Selbstbucher und Steuerberater.


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Ist die Software einmal konfiguriert, kann man die gescannte Vorlage als PDF-Datei mit einem Mausklick sichern und versenden. Schluss mit dem Papierkram. In modernen Zeiten macht es oft keinen Sinn mehr, mit Papier zu arbeiten. Die Belege für den Steuerberater lassen sich viel einfacher und kostengünstiger digital versenden. Die Poststelle im eigenen Haus kann die eingehenden Briefe scannen und dann im Netzwerk für die Kollegen zur Verfügung stellen. Verträge, Lieferpapiere, Quittungen und andere Dokumente sind in digitaler Form schneller griffbereit und können per Mausklick auch an externe Kollegen und Geschäftspartner übermittelt werden.

 

Z-Scan2Send arbeitet mit den klassischen PC-Scannern mit Twain-Schnittstelle zusammen, zudem unterstützt die Software den automatischen Papier-Einzug von ADF-Scannern. Somit lassen sich im Batch-Verfahren bis zu 50 Dokumente auf einmal scannen und verarbeiten - wenn der Computer über genügend Speicher Ressourcen verfügt und der Scanner einen entsprechenden Mehr-Dokumenten-Einzug besitzt.

Die fertig digitalisierten Seiten legt das Programm wahlweise in einer PDF- oder TIFF-Datei ab. Dabei ist es möglich, einzelne Seiten zu löschen, zu drehen oder mehrere Einzelseiten zu einer Multipage-Datei zusammenzuführen. Um Speicherplatz zu sparen, können die Scans auch in einer ZIP-Datei abgelegt werden. Ein internes Archiv hilft, die digitalen Dokumente zu verwalten.

Über eine FTP-Schnittstelle können die frisch generierten PDF/TIFF/ZIP-Dateien mit einem Klick über das Internet auf einem Server hochgeladen werden.

Die Scans lassen sich aber auch per E-Mail weitergeben. Hier entscheidet der Anwender frei, ob er sein Standard-E-Mail-Programm verwendet oder den Mail-Versand direkt aus Z-Scan2Send heraus auslösen möchte. Sicher ist sicher: Dokumente mit sensiblen Inhalten lassen sich mit einer Passwortabfrage schützen.

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* Download Z-Scan2Send

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Shop Mehr Informationen über Scan2Send - www.z-scan2send.com/de

 

 

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